Onze zeergewaardeerde netwerkondersteuner Hanny Vrieswijk gaat het stokje overdragen. Misschine voor jou of je collega een mooie gelegenheid om het van haar over te nemen?
Als netwerkondersteuner bij het Netwerk Waterketen Delfland (NAD) zorg je voor inhoudelijke en organisatorische ondersteuning. Je helpt de NAD partners samen te werken op het gebied van riolering en waterbeheer, en ondersteunt de programma-/procesmanager en het kernteam bij de uitvoering.
Wat ga je doen?
Als ambtelijk netwerkondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van netwerkbijeenkomsten, contactpersonen- en managersbijeenkomsten, thema-en nieuwjaarsbijeenkomsten, Webinars en andere overleggen zowel ambtelijk als bestuurlijk.
Een ander onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer en de verslaglegging; het notuleren van het tweewekelijks kernteamoverleg en van andere bijeenkomsten.
Daarnaast behoren tot jouw werkzaamheden:
- Het bewaken van de voortgang van activiteiten en het bijhouden van planningen en deadlines zoals die zijn afgesproken in het kernteam. Ook het bewaken van de voortgang van acties bij het organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
- Up-to-date houden van de contactenlijst van het gehele netwerk.
- Het ondersteunen van de procesmanager: denk aan bijvoorbeeld afspraken plannen, wekelijks overleg m.b.t. het voorbereiden agenda en de stukken voor het kernteam, sparringspartner etc.
- Het samenwerken met de communicatieadviseur: werken met de website (bijvoorbeeld stukken van het kernteam op de website plaatsen) en het regelen van productiemiddelen voor bijeenkomsten in nauwe samenwerking met de communicatieadviseur.
Wat maakt jou succesvol?
Je speelt een centrale rol in de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het NAD netwerk. Je draagt bij aan een soepele samenwerking tussen gemeenten, het waterschap en waterbedrijven op het gebied van riolering en waterbeheer.
Je neemt hiervoor het volgende mee:
- Een mbo werk- en denkniveau.
- Uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Bekend met het werken in politiek-bestuurlijke omgeving bij de overheid.
- Je bent bereid om deze functie meerdere jaren uit te voeren.
- Je vindt het leuk om dingen te organiseren.
- Je bent integer, representatief en proactief.
- Je hebt uitstekende plannings- en organisatievaardigheden die resulteren in een gestructureerde aanpak.
Je komt te werken bij het NAD
Je gaat werken voor het samenwerkingsverband Netwerk Waterketen Delfland (NAD). In dit netwerk werken 12 gemeentes, twee waterbedrijven en het Hoogheemraadschap van Delfland samen aan een betrouwbare, betaalbare, toekomstbestendige en duurzame waterketen. Bij elkaar zijn er meer dan honderd mensen actief betrokken bij het NAD. Zij delen kennis met elkaar en voeren gezamenlijke projecten uit.
Het NAD bestaat al meer dan tien jaar en het is een florerend netwerk met een goede, collegiale sfeer. De samenwerking is succesvol en heel plezierig en vindt plaats via life netwerkbijeenkomsten en -borrels, webinars en kleinere (project) bijeenkomsten en afspraken.
Goed om te weten
- Het gaat om een tijdelijke functie via detachering bij het NAD.
- Je werkt gemiddeld genomen 8 uur per week voor het NAD, verdeeld over de dagen waarop jij werkt.
Contactinformatie
Heb je nog vragen? Stel ze gerust! Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Anja Boetzel.